1. INTRODUCTION
1.1 Vibes and Vistas (“VNV”, “we” or “us”) are committed to respecting and safeguarding the privacy of the users of the Vibes and Vistas network (www.vibesnvistas.com and the Vibes and Vistas Magazine) in full compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
1.2 This Privacy Policy (“the policy”) serves to outline the type of personal data that we collect and how we may use or disclose said personal data . By providing us with your personal data and accessing, browsing, and using the Vibes and Vistas network, you explicitly consent that your personal data can be used as set out in the terms of this policy. If you do not agree to this policy for any reason, please refrain from using the Vibes and Vistas network.
1.3 We may update this policy from time to time and all changes will be posted on this page. Your continued use of our website following any subsequent changes to the policy indicates your complete acceptance of these changes.
1.4 We ask that you read this policy carefully along with our website Terms and Conditions page.
2. ABOUT US
2.1 This website is owned and operated by Vibes and Vistas Oy, a limited liability company registered in Finland (Registration Number 3572568-5).
3. HOW WE USE YOUR PERSONAL DATA
3.1 We process personal data to fulfill the purposes outlined below. For each processing activity, we rely on specific legal bases for processing under GDPR, including your consent, the necessity of processing for the performance of a contract, and our legitimate interest in providing and improving our services.
3.2 We process personal data regarding your use of our website and services. This type of “usage data” is gathered via our analytics tracking system and subsequently processed to analyze website traffic and the ways in which visitors use our website and services. Usage data includes but is not limited to your IP address, geographical location, browser specification, length of visit, and page views.
3.3 When you voluntarily subscribe to our newsletters or participate in competitions or promotional events, we collect personal data, which may include but is not limited to your name, address, email, and phone number. You have the right to withdraw your consent to the processing of this data at any time by unsubscribing or contacting us at contact@vibesnvistas.com.
3.4 We may process and disclose your personal data to comply with legal obligations, regulatory requirements, or upon request by law enforcement or other governmental authorities. This includes sharing data for the purposes of legal claims, court proceedings, and to protect the rights, safety, and security of Vibes and Vistas, our users, or the public.
3.5 We process all personal data mentioned above to enhance the operability of the website, guarantee the provision of services, and safeguard the general security of the website. All personal data gathered by or supplied to us via the Vibes and Vistas network will also be used to aid the development and specialization of new services and promotional offers.
3.6 To stop direct marketing and newsletter communications from us at any time, you can click the unsubscribe link in any email communication that we send to you or contact us at contact@vibesnvistas.com.
4. HOW WE RETAIN YOUR PERSONAL DATA
4.1 While we cannot guarantee absolute security of your personal data and/or use of the Vibes and Vistas network, we implement appropriate technical and organizational measures to protect your data from unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction. However, the transmission of information over the internet is not completely secure, and any personal data you send is at your own risk.
4.2 Personal data provided to us will be retained for no longer than necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Policy, or as required by law. If you wish to request the deletion of your personal data, please contact us at contact@vibesnvistas.com.
4.3 We do not knowingly collect personal data from individuals under the age of 16 without the appropriate parental or guardian consent. If we discover that we have inadvertently collected such data, we will immediately delete it. If you believe we have collected data from a child under 16 without verifiable parental or guardian consent, please contact us at contact@vibesnvistas.com, and we will take the necessary steps to delete the data promptly.
4.4 In the case of collecting personal data from individuals under the age of 16 for the purposes of content creation such as in the YouthCanvas competition, we ensure that we obtain verifiable parental or guardian consent prior to processing any personal data. This means that we require a clear, affirmative action from a parent or guardian before any data is collected from children under the age of 16.
4.5 Once personal data is no longer needed for the purposes outlined in this Privacy Policy, we will securely delete it. Any data processed for statistical or analytical purposes will be anonymized and no longer classified as personal data.
5. MANAGING COOKIES
5.1 We or our advertisers may use cookies to collect information about your browsing activities on our website for the purposes of analytics and improving your user experience.
5.2 Cookies are used to analyze performance, enhance our website’s functionality, and improve user experience. You can manage your cookie preferences through your browser settings.
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5.4 Please note that we are not responsible for third-party cookies that may be placed through advertisements or external links on our website. For more information on how to manage third-party cookies, please refer to their respective privacy policies.
6. ADDITIONAL QUESTIONS
6.1 If you have any questions or concerns about our Privacy Policy or data protection practices, please contact our Data Protection Officer at: contact@vibesnvistas.com.
6.2 Please contact the following organizations for further inquiries regarding personal information infringement:
- Office of the Data Protection Ombudsman: www.tietosuoja.fi
- National Cyber Security Centre: www.kyberturvallisuuskeskus.fi
- Police of Finland: www.poliisi.fi
This policy was last updated on January 5, 2026.
1. 총칙
1.1 Vibes and Vistas (이하 “VNV”, “회사” 또는 “당사”)는 EU 일반 개인정보 보호법에 따라 회사 네트워크 (www.vibesnvistas.com 및 Vibes and Vistas 매거진) 사용자의 개인정보를 존중하고 보호하기 위해 노력하고 있습니다.
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2. 회사소개
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3. 개인정보 이용
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4. 개인정보 보관
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5. 쿠키 관리
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6. 개인정보 문의
6.1 회사의 개인정보 처리방침 또는 기타 관련 문의는 contact@vibesnvistas.com를 통해 개인정보보호 담당자에게 문의하시기 바랍니다.
6.2 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담은 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.
- 정보보호감사국: www.tietosuoja.fi
- 국가사이버보안센터: www.kyberturvallisuuskeskus.fi
- 핀란드 경찰청: www.poliisi.fi
이 방침은 2026년 1월 5일에 마지막으로 업데이트 되었습니다.